Résumé du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

• Comblement de suppléances pour le personnel enseignant du primaire;
• Réception et traitement des candidatures pour toutes les catégories de personnel;
• Accompagnement des candidats et des employés concernant l’utilisation de la plateforme Scolago;
• Prise de rendez-vous pour les rencontres de pré-sélection;
• Ouverture et suivi des dossiers du personnel (diplôme, formulaires pré-emploi et d’embauche);
• Préparation des demandes d’évaluation de la scolarité ; d’autorisation provisoire d’enseigner et tolérance d’engagement pour le personnel enseignant;
• Toutes autres tâches connexes en lien avec la dotation.

Exigences et conditions

Scolarité et expérience

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence

• Avoir des connaissances en bureautique. Les candidats et candidates sélectionnés devront réussir les tests du centre de services scolaire portant sur des logiciels; traitement de texte, tableur et le test de français (résultat minimal exigé pour chaque test : 60 %).

Avantages à travailler avec nous :

• Milieu collaboratif
• Accessibilité à du perfectionnement continu
• Avantages sociaux compétitifs
• Minimum de vingt (20) jours de vacances annuellement
• Près de deux (2) semaines de congé durant la période des fêtes
• Salaire horaire entre 22,18$ et 24,13$, selon expérience
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives