Résumé du poste

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil des clients et la gestion des appels, des courriels et des communications;
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les échéanciers;
• Rédiger, réviser et préparer divers documents et procédures judiciaires;
• Assurer le suivi des dossiers, des délais procéduraux et des communications avec les différents intervenants;
• Effectuer la transmission et le dépôt des procédures auprès des tribunaux;
• Assurer l’ouverture, la mise à jour et le classement des dossiers;
• Participer à la facturation, au suivi des paiements et aux diverses tâches administratives du cabinet.

Exigences et conditions

Je suis à la recherche d’une personne de confiance pour se joindre à mon cabinet situé au cœur de Mont-Laurier!

Je souhaite trouver une personne organisée, autonome, débrouillarde et dynamique, qui aime travailler avec les gens et qui saura devenir un véritable bras droit dans la gestion quotidienne du cabinet.

Profil recherché

• Expérience pertinente dans le domaine administratif;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et esprit d’initiative;
• Capacité à garder son calme, à gérer les imprévus et à composer efficacement avec les interruptions fréquentes;
• Entregent, empathie et excellent sens du service à la clientèle;
• Discrétion, jugement et respect absolu de la confidentialité;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne maîtrise des logiciels Word et Outlook.

Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

Conditions de travail

• Poste permanent de 28 à 32 heures par semaine;
• Salaire et conditions de travail à discuter selon l’expérience et les compétences;
• Environnement de travail professionnel, humain et stimulant;
• Collaboration directe avec une avocate dans une pratique diversifiée;
• Horaire offrant une certaine flexibilité pour favoriser la conciliation travail-famille et vie personnelle.

🐶🐾 Un petit mot sur l’environnement de travail : Bandit, mon adorable petit chien saucisse, fait lui aussi partie de l’équipe!