Résumé du poste

Sous la responsabilité du prêtre administrateur paroissial, la/le titulaire du poste sera membre de l’équipe du secrétariat paroissial et sera responsable de la gestion des cimetières du secteur pastoral Mont-Laurier. Cette personne collaborera avec la secrétaire paroissiale pour la coordination des demandes de funérailles.

Nombre d’heures : 35 heures par semaine
Date d’entrée en fonction : 7 juillet 2025
Lieu de travail : Bureau paroissial 433 rue de la Madone à Mont-Laurier
Rémunération : Selon l’expérience

PRINCIPALES FONCTIONS :

Gestion des cimetières de la région de Mont-Laurier :

• S’assurer de la mise à jour des concessions et entretiens des lots;
• S’occuper de la mise à jour des dossiers papier et informatique des concessions de lots;
• Rencontrer les nouveaux concessionnaires;
• Veiller à la succession d’un lot, à la suite du décès du concessionnaire;
• Informer les concessionnaires lorsqu’il y a bris de monuments;
• Compléter les registres de sépultures et faire l’inscription au logiciel de certificats;
• S’occuper de la facturation des concessions et des frais d’entretien des lots;
• Procéder aux ordres de fosse à transmettre aux fossoyeurs;
• Visiter régulièrement les cimetières du secteur pour l’observation des lieux;
• Coordonner l’entretien des cimetières avec le personnel d’entretien;
• Coordonner les horaires des demandes d’inhumations;
• S’assurer de la présence d’un représentant de la paroisse aux inhumations;
• Être la répondante de la fabrique auprès des concessionnaires.

Coordination des funérailles :

• Assurer le suivi des demandes de célébration de funérailles avec la Coopérative ou Résidence Funéraire et les familles en deuil;
• Planifier des funérailles avec le prêtre et favoriser une rencontre avec la famille;
• Faire le lien auprès des secrétaires d’autres paroisses du secteur lors de demandes de funérailles;
• Informer les collaborateurs pour leurs services de funérailles (Sacristain)

Exigences

• Formation et expérience en travail de secrétariat;
• Connaissance des logiciels de la suite Office;
• Fera l’apprentissage du logiciel « Epsilia » de gestion paroissiale (une formation sera donnée);
• Discrétion et esprit d’équipe;
• Attitudes d’accueil et d’empathie auprès des paroissiens.

Avantages sociaux

• Reer collectif
• Fermé entre Noël et jour de l’an

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 15 juin 2025 à l’adresse suivante : paroisse@ndalliance.ca

Nous remercions les personnes qui nous enverront leur curriculum vitae.

Seules les candidatures retenues seront convoquées pour une entrevue