Résumé du poste

Ressources Olivier est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d’offrir des services d’aide et d’hébergement d’une part pour les pères et leurs enfants et d’autre part aux personnes et familles à risque de vivre une détresse suicidaire.

Relevant de la Direction Générale, le ou la secrétaire effectue des tâches relative au secrétariat et à la comptabilité soit :

• la gestion des horaires et agenda
• traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, inventaire, correspondances ou autres et les corrige au besoin, selon les normes internes
• prend des notes lors de diverses rencontres et rédige les procès-verbaux
• accueille les usagers, les oriente et répond à leurs demandes
• constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement
• effectue l’ouverture des dossiers client et documente ceux-ci
• effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit
• fixe et confirme des rendez-vous et des réunions
• effectue certaines opérations simples de nature comptable
• assure une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements
• assure le bon fonctionnement des services ainsi que contribue à l’équipe en réalisant toutes autres tâches connexes à la réalisation de la mission de l’organisme

Exigences

• détenir un permis de conduire valide
• aucun empêchement judicaire en lien avec l’emploi
• adhérer au code d’éthique et de déontologie de l’organisme ainsi qu’à notre mission et nos valeurs

Avantages sociaux

• 3 semaines de vacances dès la première année de service
• 15 congés fériés/personnels par année
• Horaire flexible, conciliation travail et vie personnelle
• REER FTQ avec contribution de l’employeur après période de probation
• Possibilité d’avancement dans de l’organisme
• Contribuer à la réalisation d’une mission hors du commun et de faire la différence au quotidien dans le vie des gens de notre communauté