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Affichée le 26 mars 2024

Secrétaire

Secrétaire En présentiel
Mont-Laurier
Temps plein
entre 19,08$ et 25,57$
Centre de pédiatrie sociale en communauté d'Antoine-Labelle

Mont-Laurier

Salaire: entre 19,08$ et 25,57$

Type d’emploi: Temps plein

Durée: Permanent

Date de début de l’emploi: 22 avril 2024

https://www.cpscal.org
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Résumé du poste

1. ACCUEIL ET TÉLÉPHONE

  • Accueillir les familles et les visiteurs se présentant au Centre de pédiatrie sociale de façon courtoise et attentionnée et diriger les personnes et demandes aux personnes responsables
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
  • Suivre rigoureusement le protocole d’accueil en vigueur dans toutes les interventions téléphoniques et en personne
  • Gérer les prises et confirmation de rendez-vous des familles et des intervenants (et des membres de l’équipe, au besoin)

2. GESTION DES DOSSIERS MÉDICAUX

  • Ouvrir les nouveaux dossiers (physiques et électroniques)
  • Classer et tenir les dossiers en ordre et à jour
  • Envoyer les différentes demandes de consultations et de renseignements et en faire le suivi
  • Mettre en place des outils de suivi
  • Assurer la gestion des demandes de renouvellement de prescription, des examens de laboratoire, etc.
  • Tenir à jour l’inventaire des fournitures médicales
  • Désinfecter les outils médicaux et la salle d’examen.

3. GESTION DES BÉNÉVOLES

  • Accueillir les candidats désirant devenir bénévole, et discuter de leur intérêt envers le CPSCAL, et ce, selon la politique en place
  • Compiler les heures effectuées par les bénévoles
  • Contacter les bénévoles, et effectuer le suivi avec eux à propos des activités des enfants du Centre
  • Augmenter l’impact positif de la présence de bénévoles au Centre, sans qui, bon nombre d’activités seraient difficiles ou impossibles à réaliser.

4. AUTRES TÂCHES CONNEXES

  • Effectuer du traitement de texte et de l’entrée de données, collaborer à des événements spéciaux, tenir à jour le matériel de bureau. Préparer les collations, effectuer divers achats (collations, matériel de bureau, matériel pour le bricolage, etc.)
  • Participer aux rencontres d’équipe.

Exigences et conditions

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat médical, administration, intervention (TES, TS, etc.) OU toute combinaison d’études et d’expérience pertinente au poste.
  • Expérience en tant que responsable à l’accueil (dans le secteur communautaire serait un atout).
  • Expérience auprès d’une population vulnérable (un atout).
  • Au moins deux ans d’expérience auprès de ressources bénévoles (un atout).

Avantages sociaux

Trois semaines de vacances après un an
Douze (12) congés fériés chômés et payés
Vacances de Noël : Du 24 décembre au 02 janvier inclus, journées chômées et payées.
Possibilité de cotiser à un REER
Cinq (5) journées maladie par an
Deux journées congé personnel aux 6 mois

Comment postuler?

Téléphone
819 499-1181
Appeler ce numéro
Courriel
direction@cpscal.org
Envoyer un message
Adresse
380, rue de la Madone, app. 1,
Mont-Laurier
(Québec) J9L1S2