Résumé du poste

La personne titulaire du poste participe à la réalisation des différents mandats et différents projets mis en place par La Griffe.

Elle doit entre autres voir à :

• Tenir à jour les écritures comptables et effectuer les analyses détaillées pour préparation des états financiers annuels
• Préparer les documents pour fin d’année fiscale pour la comptable
• Gérer les factures fournisseurs ainsi que les paiements de ceux-ci
• Effectuer les factures clients, états de comptes et recouvrements si applicables
• Procéder à la conciliation bancaire et produire les déclarations annuelles
• Préparer les dépôts
• Produire la paie
• Gérer les processus d’accueil et de départs des nouveaux employés
• Rédiger, réviser et relire des documents (présentations, brochures, rapports)
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et donner de l’information sur les services
• Autres tâches comptables et administratives

Elle soutient également la direction générale dans les différents mandats, dont le suivi de la planification stratégique, des plans d’action, des échéanciers, des budgets, des inscriptions ou de toute autre tâche en lien avec l’organisation et ses services.

Exigences et conditions

Nous recherchons une personne qui :

• Est prudente, objective, réfléchie, ordonnée, précise, rigoureuse
• Aime l’organisation et les structures, s’intéresse aux détails
• Aime le travail d’équipe et la collaboration, mais est aussi capable de travailler seule et fait preuve d’une grande autonomie
• A une grande capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Est capable d’analyser, d’évaluer, de rédiger et de synthétiser
• Entretient des relations et un mode de communication positifs avec les partenaires, les collègues et la direction
• Est dynamique, professionnelle et engagée
• Possède de très bonnes compétences en français, à l’écrit et à l’oral
• Possède une excellente maîtrise des outils numériques (Suite Microsoft Office, Office 365, Sage 50, Teams, Planner, etc.)

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou une combinaison de formations jugées pertinentes
• Années d’expérience reliées à l’emploi : minimum de 2 ans
• Bilinguisme : un atout