Principales responsabilités et tâches

Relevant de la direction générale, le titulaire du poste aura à coordonner les finances de l’organisme. Comme cadre intermédiaire de l’organisation, votre rôle est de veiller à l’opérationnalisation des ententes de services et à la saine gestion des ressources financières et administratives.

Gestion financière et administrative

• Préparer les prévisions financières en tenant compte des priorités de la direction
• Élaborer et effectuer le suivi du budget d’exploitation et des différents projets
• Suivre les flux de trésorerie et les placements
• Élaborer et mettre en place des outils de gestion et de suivi pouvant contribuer à l’atteinte des objectifs
• Produire les différents rapports financiers exigés par les bailleurs de fonds et diverses ententes de financement
• Effectuer différentes analyses selon les besoins de la direction
• Préparer les audits aux fins de la vérification comptable et assurer le lien avec la firme nommée
• Concevoir et réviser les politiques de gestion et de contrôle interne
• Préparer, en étroite collaboration avec la direction générale, les demandes de financement ou de subventions, les budgets, les plans d’action annuels et les rapports d’activités
• Gérer la reddition financière de l’ensemble des projets et services
• Veiller à l’administration du régime de retraite et d’assurances collectives
• S’assurer de la conformité des documents de fin d’année (T4, relevés 1, rapports et sommaires, déclaration annuelle des salaires)
• Veiller à la production de la paie et des tableaux de suivi correspondants
• Assurer la bonne codification des factures
• Produire les déclarations de TPS et TVQ

• Gérer la mise en œuvre de certaines ententes de services

Soutien à la gestion des ressources humaines

• Superviser et coacher l’adjointe administrative pour les tâches reliées à la tenue de livres, l’émission des paies et les déductions à la source
• Assurer un soutien technique et administratif aux employés (ex. : congés et vacances)
• Rencontrer les employés en vue de présenter toute modification significative à leur rémunération
• Former les nouveaux employés à l’utilisation du système de gestion du temps et des absences
• Veiller à l’ouverture complète des dossiers employés dans les systèmes informatiques
• Soutenir et conseiller la direction dans le processus d’embauche, au besoin
• Faire le suivi budgétaire des projets en collaboration avec le coordonnateur et l’équipe de travail

Qualifications requises

• Baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, finances ou toute autre formation jugée pertinente

• Au minimum cinq ans (5) d’expérience dans un poste similaire ou connexe

Principales compétences

• Excellente connaissance des logiciels Microsoft et logiciels comptables (Sage 50 Business)
• Bonne connaissance générale en informatique, intérêt envers les technologies
• Connaissance des plateformes Sage Intacct, Folks RH et Square, un atout
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs demandes en même temps tout en respectant les échéanciers
• Capacité et désir de travailler en équipe
• Aptitudes de coordination et d’organisation
• Facilité à communiquer et à travailler en partenariat
• Initiative et autonomie
• Sens de l’organisation

Avantages et conditions

• Poste-cadre intermédiaire permanent à temps complet
• Salaire compétitif selon l’expérience et les politiques en vigueur (entre 71 161,36 $ et 86 745,29 $)
• Quatre semaines de vacances + heures mobiles
• Deux semaines de congés payés aux Fêtes
• Horaire flexible et possibilité de télétravail partiel
• Conciliation travail-famille
• Régime de retraite et assurances collectives
• Entrée en fonction : Dès que possible

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae dès maintenant, ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Marjorie Beaudoin, directrice générale, à l’adresse suivante : mbeaudoin@zemploi.com

Les candidatures seront analysées en continu, et des entrevues seront menées au fur et à mesure de leur réception. Le poste sera pourvu dès la sélection de la personne répondant le mieux aux exigences.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue et la passation de tests psychométriques, si requis.