Résumé du poste

• Préparer les paies et les transmettre
• Balancer les petites caisses
• Faire la tenue de livres et les conciliations bancaires
• Vérifier et compiler les factures, procéder aux paiements de celles-ci et préparer les dépôts
• Faire les redditions de comptes et les autres remboursements et les demandes aux Gouvernements
• Vérifier et prélever les loyers, vérifier les subventions visées par le Programme de supplément au loyer (PSL) et en faire les suivis
• Toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son/sa supérieur(e)
• Assumer le rôle de réceptionniste un minimum de deux jours par semaine tout en accomplissant ses tâches administratives
• Responsable de mettre à jour la page Facebook et le site Web de la Villa

Profil recherché

Qualifications requises :

• DEP/DEC – Secrétariat / administration / bureautique
• AEC – Adjointe administrative + expérience pertinente
• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée
• Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative, assistante administrative de bureau.

Connaissances requises :

• Maîtrise de la Suite office
• Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
• Connaissance du réseau de la santé et/ou d’une résidence privée (un atout)

Aptitudes et qualités recherchées :

• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome
• Discrétion, jugement
• Patience, rigueur

Comment postuler

Vous pouvez envoyer votre CV à : Mme Marie-Andrée Hébert, directrice générale à direction@villa-cartier.ca