Résumé du poste

Relevant de la direction générale adjointe, la personne recherchée aura comme principales fonctions :

• Élaborer ou réviser et appliquer le calendrier de conservation et le plan de classification au sein de la MRC et des
  municipalités locales partenaires, le cas échéant;
• Élaborer des procédures, veiller à leur application et collaborer au développement et à la promotion des archives;
• Procéder à la formation des utilisateurs concernant les procédures et les bonnes pratiques en matière d’archivage;
• Participer aux projets de développement des outils de gestion documentaire et des processus opérationnels;
• Élaborer et appliquer les procédures de consultation, de circulation et de prêt des documents auprès de la clientèle interne et externe en assurant la confidentialité;
• Effectuer l’entrée de documents actifs, semi-actifs, inactifs et à conservation permanente de la MRC et des municipalités locales partenaires, le cas échéant, qu’ils soient sur papier ou support numérique;
• Effectuer la numérisation de dossiers suivant les normes applicables;
• S’assurer de l’implantation et de la bonne utilisation du logiciel de gestion documentaire et être la personne-ressource pour la MRC et les municipalités locales partenaires, le cas échéant;
• Gérer de façon efficace le classement des documents du greffe de la MRC et des municipalités locales partenaires, le cas échéant;
• Répondre efficacement aux diverses demandes d’information et requêtes du personnel de la MRC et des municipalités
  locales partenaires, le cas échéant ;
• Collaborer à l’application des politiques organisationnelles liées à la gestion documentaire, aux communications, à la
  confidentialité, au télétravail, à la protection des renseignements personnels, et autres en vigueur à la MRC ou dans les
  municipalités locales partenaires, le cas échéant;
• Offrir du support technique en matière de gestion documentaire et d’archives auprès des membres du personnel de la MRC et des municipalités.

Qualifications, compétences requises et aptitudes recherchées :

• Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales
  en Techniques de la documentation. Un certificat en
  archivistique sera considéré comme un atout
  OU
  Détenir un diplôme ou une attestation d’études dont
  l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et
  avoir au moins deux (2) années d’expérience
  pertinente
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel,
  PowerPoint);
• Sens de l’organisation et des responsabilités très
  développé;
• Rigueur et souci du travail bien fait;
• Être autonome et faire preuve de discrétion;
• Bonne gestion du temps et des priorités;
• Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation
  (travail au sein de plusieurs organisations différentes).

Avantages

• Poste permanent à temps complet suivant l’horaire de travail prévu à la convention collective.
• Salaire horaire de 34.75 $, en plus de certains avantages sociaux. La période d’embauche débute le ou vers le 4 NOVEMBRE 2024.

POUR POSTULER
Les personnes intéressées à relever ce défi peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae et lettre de motivation au plus tard le VENDREDI 20 SEPTEMBRE 2024, À 12 H.
CONCOURS 24-AD-10 | ARCHIVISTE
Par courriel : administration@mrc-antoine-labelle.qc.ca Par la poste : 425, rue du Pont,
Mont-Laurier (Québec) J9L 2R6