Résumé du poste

• Rédiger / produire différents documents requis par sa fonction (ex. : projets de lettres, actes de procédure, ententes, courriels, etc. et en suivre les échéances et délais;
• Générer la liste des dossiers et les tâches à faire et valider l’échéancier avec la personne concernée;
• Gérer les appels téléphoniques, les agendas, les rendez-vous;
• Effectuer des recherches d’information sur les différents registres, sites gouvernementaux et autres;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l’état des dossiers de ceux-ci;
• Participer au processus de facturation et assurer le suivi pour la perception des honoraires;
• Classer, numériser et archiver les dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions

• Formation pertinente en secrétariat juridique, ou en bureautique;
• Excellent français écrit et oral;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook);
• Connaissance du logiciel Juris Concept (atout);
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Habiletés de communication;
• Capacité à travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités.