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Zone Emploi Offres d’emploi Adjoint ou adjointe à la direction
Affichée le 27 janvier 2025

Adjoint ou adjointe à la direction

Adjoint ou adjointe à la direction Hybride
Mont-Laurier
Temps plein
43 299$ - 51 138$/année
Chambre de commerce de Mont-Laurier

Mont-Laurier

Salaire: 43 299$ - 51 138$/année

Type d’emploi: Temps plein

Durée: Permanent

Date de début de l’emploi: 10 février 2025

https://www.ccmont-laurier.com/
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Résumé du poste

ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

  • Préparer les divers rapports financiers
  • Structurer et gérer la facturation et les paiements mensuels
  • Gestion de paie
  • Assurer des travaux de rédaction ou de révision de divers documents
  • Programmer et gérer la plateforme d’inscription de chaque évènement
  • Préparer, distribuer et gérer des sondages
  • Coordonner les communications
  • Préparer, distribuer et gérer les appels d’offres
  • Structurer et gérer le classement de dossiers / courriers / documents
  • Assurer l’archivages des documents nécessaires aux redditions de comptes
  • Offrir un soutien permanent à la direction

SERVICE AUX MEMBRES

  • Répondre rapidement et adéquatement aux besoins des membres
  • Assurer une mise à jour régulière de notre CRM
  • Assurer un bon service de référencement optimal
  • Assurer la mise à jour de nos médias sociaux et du site Internet selon le plan de communications
  • Assurer la gestion des réseaux sociaux
  • Rédiger l’infolettre mensuelle
  • Assurer une uniformité dans toutes les communications
  • Assurer la réception de la Maison de l’Entrepreneur, 1 journée et demie par semaine.

Exigences

  • Posséder un diplôme ou des expériences en lien avec l’administration
  • Bonne connaissance de l’environnement Windows
  • Minimum d’un an d’expérience en administration
  • Connaissances du logiciel comptable SAGE (un atout)
  • Connaissances de la gestion de plateforme CRM (un atout)

Qualités recherchées

  • Minutie
  • Proactivité
  • Autonomie
  • Sens de la communication
  • Rigueur
  • Gestion du stress

Avantages sociaux et conditions de travail

  • Poste de 35h par semaine
  • Horaire flexible du lundi au vendredi midi
  • 3% du salaire en REER ou prime de fin d’année
  • 5 semaines de vacances (3 semaines au choix et 2 semaines à Noël)
  • Allocation de 30$/mois pour le cellulaire
  • Frais de santé et de bien-être de 300$/année pour un soin ou une activité de votre choix.

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