Résumé du poste

ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS DE MEMBRES

• Mettre à jour la base de données et le CRM
• Traiter les renouvellements et inscriptions
• Produire les relevés de compte et suivis de paiement
• Répondre rapidement et adéquatement aux besoins des membres

CONTRIBUER À LA LOGISTIQUE DES ÉVÉNEMENTS

• Préparer les listes de participants, plans de salle, etc.
• Gérer les inscriptions et outils de billetterie
• Installer le matériel sur les sites d’événement
• Assurer la fluidité du déroulement sur place
• Ranger et inventorier les équipements après usage

PARTICIPER À LA RÉDACTION ET À LA DIFFUSION DE COMMUNICATIONS

• Rédiger les infolettres, courriels, publications et invitations
• Assurer la relecture et la mise en page de documents officiels
• Assurer la mise à jour et l’animation de nos réseaux sociaux

ASSURER LE SOUTIEN ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION

• Gérer les courriels, appels et correspondances
• Préparer les documents pour les rencontres
• Gérer le classement de dossiers / courriers / documents
• Préparer les divers rapports financiers
• Structurer et gérer la facturation et les paiements mensuels
• Gestion de la paie
• Assurer la réception de la Maison de l’Entrepreneur (1 journée ½ par
  semaine)

Profil recherché

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Posséder un diplôme ou des expériences en lien avec l’administration
• Bonne connaissance de l’environnement Windows
• Minimum d’un an d’expérience en administration

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES SPÉCIFIQUES

• SAGE
• Gestion de plateforme CRM

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Minutie
• Proactivité
• Autonomie
• Sens de la communication
• Rigueur
• Gestion du stress

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 23,79$ et 28,52$ selon l’expérience et les compétences
• Poste de 35 h / semaine
• Horaire du lundi au vendredi midi
• 3 % du salaire en REER ou prime de fin d’année