Résumé du poste

• Participer à l’administration générale de la Municipalité en étroite collaboration avec l’équipe administrative;
• Recevoir, vérifier et payer les comptes;
•  Effectuer les entrées au grand livre;
•  Préparer les chèques pour signature;
•  Compiler une liste mensuelle des chèques pour le Conseil;
•  Administrer les comptes payables, en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste;
•  Préparer les documents et fournir toute l’information nécessaires à la vérification comptable;
•  Saisir les écritures de régularisation;
•  Participer activement à la préparation des prévisions budgétaires de la Municipalité;
•  Préparer et émettre la paie du personnel salarié;
•  Mettre à jour les fiches du personnel salarié;
•  Préparer les relevés de fin d’emploi, relevés 1 et T4;
•  Effectuer les rapports administratifs relatifs à la CNESST, TPS, TVQ, les rapports sommaires fédéral et provincial ainsi que les remises aux différents paliers gouvernementaux;
•  Préparer et émettre la taxation annuelle et complémentaire;
•  S’assurer du suivi des comptes de taxes en souffrance;
• Traiter et soumettre les dossiers de vente pour non-paiement de l’impôt foncier;
•  Exécuter les mises à jour au rôle d’évaluation foncière et traiter les mutations immobilières;
•  Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis;
•  Participer à la gestion des demandes d’aides financières et des contrats;
•  Assister le responsable de la santé et sécurité au travail;
• Seconder le coordonnateur municipal de la sécurité civile;
•  Contribuer à la mise à jour du plan municipal de sécurité civile;
•  Collaborer à la gestion documentaire (archives);
• Seconder le président d’élections, lorsque requis;
•  Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe que lui confie la direction générale.

Exigences et conditions

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline jugée pertinente;
•  Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente à la fonction;
•  Avoir une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considéré;
•  Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
•  Avoir déjà travaillé avec le logiciel de gestion municipale CIM (un atout);
•  Écrire et parler un excellent français;
•  Être une personne organisée, autonome, discrète et capable de bien travailler en équipe.

Avantages sociaux

•  Emploi régulier à raison de 30 heures par semaine (4 jours/semaine);
•  Date prévue d’entrée en fonction : le plus tôt possible;
• Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.