Résumé du poste

Tâches courantes de l’adjoint de direction :

• Gestion des appels et des courriels
• Gestion du calendrier
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des ressources humaines
• Réception 2 jours aux 2 semaines pour remplacement
• Préparation, organisation et comptes-rendus de réunions

Tâches reliées à la location :

• Gestion des demandes de location (chambre, logement, etc.)
• Gestion des visites (chambres, logements, etc.)
• Gestion des baux, entrées et sorties des locataires
• Gestion de l’entretien des bâtiments
• Gestion de l’application de location
• Gestion des appels de services

Tâches reliées à l’immobilier :

• Démarches avant-projet
• Prise de rendez-vous avec les spécialistes
• Recherches de subventions

Compétences exigées :

• Aisance en communication
• Sens des responsabilités et des priorités
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Gestion du temps
• Débrouillardise, efficacité et bon jugement
• Entrepreneurship
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Applications sur le web, etc.)
• Posséder un permis de conduire valide

Avantages

• Rémunération compétitive, selon l’expérience
• Ambiance de travail conviviale et collaborative
• Poste à temps plein du lundi au vendredi | 35h à 40 h par semaine
• Horaire flexible, conciliation travail et vie personnelle