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Zone Emploi Offres d’emploi Adjoint ou adjointe à la direction générale
Affichée le 11 octobre 2024

Adjoint ou adjointe à la direction générale

Adjoint ou adjointe à la direction générale En présentiel
Lac-Saint-Paul
Temps plein
Selon convention collective en vigueur
Municipalité de Lac-Saint-Paul

Lac-Saint-Paul

Salaire: Selon convention collective en vigueur

Type d’emploi: Temps plein

Durée: Permanent

Horaire: 30 heures par semaine (4 jours/semaine)

Date de début de l’emploi: Dès que possible

https://www.lac-saint-paul.ca
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Résumé du poste

  • Participer à l’administration générale de la Municipalité;
  • Recevoir, vérifier et payer les comptes;
  • Effectuer les entrées au grand livre;
  • Préparer les chèques pour signature;
  • Compiler une liste mensuelle des chèques pour le Conseil;
  • Administrer les comptes payables;
  • Fournir toute l’information nécessaires à la vérification comptable;
  • Saisir les écritures de régularisation;
  • Participer à la préparation des prévisions budgétaires de la Municipalité;
  • Préparer et émettre la paie du personnel salarié;
  • Mettre à jour les fiches du personnel salarié;
  • Préparer les relevés de fin d’emploi, relevés 1 et T4;
  • Effectuer les rapports administratifs relatifs à la CNESST, TPS, TVQ, les rapports sommaires fédéral et provincial ainsi que les remises aux différents paliers gouvernementaux;
  • Préparer et émettre la taxation annuelle et complémentaire;
  • S’assurer du suivi des comptes de taxes en souffrance;
  • Traiter et soumettre les dossiers de vente pour non-paiement de l’impôt foncier;
  • Exécuter les mises à jour au rôle d’évaluation foncière et traiter les mutations immobilières;
  • Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis;
  • Participer à la gestion des demandes d’aides financières et des contrats;
  • Assister le responsable de la santé et sécurité au travail;
  • Seconder le coordonnateur municipal de la sécurité civile;
  • Contribuer à la mise à jour du plan municipal de sécurité civile;
  • Collaborer à la gestion documentaire (archives);
  • Seconder le président d’élections, lorsque requis;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe que lui confie la direction générale.

Exigences et conditions

  • Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline jugée pertinente;
  • Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente à la fonction;
  • Avoir une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considéré;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Avoir déjà travaillé avec le logiciel de gestion municipale CIM (un atout);
  • Écrire et parler un excellent français;
  • Être une personne organisée, autonome, discrète et capable de bien travailler en équipe.

Avantages sociaux

  • Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

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