Résumé du poste

À propos de l’entreprise

Transport Marcel Gareau, entreprise bien établie dans le domaine du transport en vrac et du déneigement, est à la recherche d’une personne clé pour soutenir les opérations administratives et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et proactive, qui apprécie les journées variées et qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où son travail fait une réelle différence.

Ton rôle

Tu occuperas un rôle central au sein de l’entreprise. Tu seras le principal point de contact entre la direction, les clients et l’équipe sur le terrain afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.

Au quotidien, tu auras notamment à :

• Assurer la gestion administrative générale du bureau
• Traiter les feuilles de temps et collaborer à la préparation de la paie
• Effectuer la facturation et l’entrée de données comptables dans le logiciel Sage
• Répondre aux appels téléphoniques et offrir un service à la clientèle professionnel
• Recevoir les demandes de service et en assurer le suivi
• Coordonner les communications entre les clients, les chauffeurs et la direction
• Participer à la planification et à l’assignation du personnel selon les besoins opérationnels
• Contribuer au maintien d’un climat de travail respectueux, positif et collaboratif
• Effectuer toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement de l’entreprise

Profil recherché

Tu es une personne sur qui l’on peut compter et tu prends plaisir à offrir un travail de qualité.

Tu te reconnais dans les qualités suivantes :

• Tu fais preuve d’un grand sens de l’organisation et gères efficacement les priorités
• Tu es autonome, débrouillarde et fais preuve d’initiative
• Tu es professionnelle, discrète et digne de confiance
• Tu possèdes un excellent sens du service à la clientèle
• Tu communiques avec aisance et entretiens de bonnes relations avec les autres
• Tu sais garder ton calme et trouver des solutions dans les périodes plus occupées
• Tu maîtrises très bien le français, autant à l’oral qu’à l’écrit

Atouts

• Connaissance du logiciel Sage
• Expérience dans le domaine du transport ou de la logistique
• Anglais fonctionnel

Avantages et conditions

• Salaire de 21 $ à 25 $ de l’heure, selon l’expérience, les compétences et le niveau d’autonomie
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle
• Vacances flexibles
• Rabais sur les services de l’entreprise
• Environnement de travail humain, respectueux et collaboratif