Résumé du poste

Relevant de la direction générale adjointe, la personne recherchée aura pour mandat d’assurer un soutien administratif pour les différents départements de l’organisation en accomplissant entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et recevoir les visiteurs, s’enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l’information particulière demandée ou les référer aux services concernés;
• Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés, transmettre les appels aux services concernés et procéder aux suivis appropriés;
• Rédiger la correspondance courante;
• Assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, tableaux, rapports, convocations, etc.);
• Participer à certains comités et à la transcription de procès-verbaux ou de comptes-rendus;
• Apporter son soutien dans la préparation des rencontres et réunions;
• Procéder au classement, l’archivage et à la numérisation de certains documents;
• Aider à la coordination et l’organisation d’événements;
• Tenir certains inventaires de matériel;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises et aptitudes recherchées

• Détenir un diplôme ou une attestation d’études en secrétariat, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Rigueur et souci du travail bien fait;
• Être autonome et bien organisé;
• Être axé sur le service à la clientèle.

Avantages

• Poste occasionnel à temps complet à raison de 35 heures par semaine réparties selon un horaire flexible du lundi au vendredi.
• Salaire horaire selon la grille salariale en vigueur, soit entre 25.05 $ et 26.36 $ de l’heure.
• Avantages sociaux.

La période d’embauche débute dès que possible pour une période approximative de 3 mois avec possibilité de prolongation.

POUR POSTULER
Faire parvenir un curriculum vitae complet au plus tard le MERCREDI 11 septembre, À 12 H 00.
CONCOURS 24-AD-12 | Adjointe administrative réceptionniste
Par courriel : administration@mrc-antoine-labelle.qc.ca
Par la poste : 425, rue du Pont, Mont-Laurier (Québec) J9L 2R6