Résumé du poste

Sous l’autorité du greffier, en accord avec les politiques municipales et en fonction des besoins de son service, la personne occupant ce poste doit :

• Finaliser les procès-verbaux et règlements et faire la mise à jour des livres qui les contiennent;
• Confectionner et mettre à jour les index de concordance des livres de procès-verbaux et règlements;
• Effectuer la mise à jour du site Web pour son service;
• Effectuer les extraits de procès-verbaux pour les dossiers des directeurs de service;
• Assurer le suivi de toutes les résolutions adoptées par le conseil et rédiger la correspondance à cet effet;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, du classement et à l’archivage;
• Procéder à l’ouverture du courrier et à son traitement (inscription date, classification, copie des documents et transmission aux services ou personnes concernées, faire un accusé réception, etc.);
• Rédiger des documents et du courrier à la demande du directeur général, du greffier ou du directeur général adjoint et de la mairie;
• Rechercher les documents ou dossiers pour les différents services de la Ville;
• Préparer les avis publics et procéder à l’affichage et suivi, après validation par le greffier;
• Préparer les documents pour les séances et les réunions du conseil;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le greffier ou directeur général adjoint, et occasionnellement, par le directeur général;
• Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec cet emploi.

Cette description est partielle, veuillez vous référer à la convention collective de travail pour une description plus détaillée des tâches à effectuer pour ce titre d’emploi.

Exigences

• Doit posséder un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureautique ou l’équivalent;
• Avoir un minimum de trente (30) mois d’expérience dans le domaine;
• Excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
• Débrouillardise, autonomie et discrétion, capacité à travailler sous pression;
• Bonne connaissance du monde municipal serait un atout;
• Expérience dans un emploi similaire serait un atout.

Comment postuler

LES PERSONNES INTÉRESSÉES DOIVENT FAIRE PARVENIR LEUR CURRICULUM VITAE AU PLUS TARD LE MERCREDI 21 MAI 2025 AVANT 16 H À L’ADRESSE SUIVANTE :
Ville de Rivière-Rouge
25, rue L’Annonciation Sud, Rivière-Rouge QC J0T 1T0

Par télécopieur : 819 275-3676

Par courriel : rh@riviere-rouge.ca