Résumé du poste

Relevant de la directrice générale, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations
administratives courantes de l’établissement.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à:

• Effectuer le suivi des feuilles de temps conformément aux procédures en vigueur;
• Assumer le suivi des comptes payables et recevables pour son établissement;
• Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes
  de service, des procès-verbaux de réunion, entente ainsi que de la correspondance
  courante;
• S’assurer de la qualité des documents : analyser, résumer par écrit ou verbalement des
  documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques;
• Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes
  rendu;
• Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres de la directrice ou
  d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.);
• Maintenir à jour le système de classement et certains inventaires ; répondre aux multiples
  demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements,
  fournisseurs et employés;
• Contribuer au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes, la
  réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues;
• Soutenir les responsables dans divers dossiers;
• Soutenir les préposés à l’accueil en assurant le suivi de la boîte courriel et des appels
  téléphoniques;
• Assurer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat
  d’embauche, lettre de rappel, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST;
• Assister la directrice dans la préparation de soumission, appel d’offres et reddition de
  compte;
• Assurer le suivi des inventaires de matériel en collaboration avec responsable des
  opérations;
• En cas de besoin, peut être appelé à soutenir les opérations.

Exigences et conditions

Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique;

• 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un excellent français écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent, de discrétion;
• Démontrer une capacité à travailler en équipe et sous pression;
• Être en mesure de gérer son temps et ses priorités.

Avantages

• Il s’agit d’un poste de 8 à 12 mois par année;
• Horaire de travail : 35 heures / semaine;
• Lieu de travail : Parc régional Kiamika et possibilité de télétravail certains jours, lors de la
  basse saison.