Résumé du poste

• Assumer la responsabilité de l’exécution efficace des fonctions administratives.
• S’assurer que les chiffres de production quotidiens sont entrés dans la base de données de production.
• Compiler les rapports de production quotidiens, hebdomadaires et mensuels à partir de la base de données et les distribuer à la direction.
• Fournir un soutien administratif au besoin pour le service d’expédition et le bureau d’administration.
• Remplir les tâches d’administration du contrôle de la qualité pour l’usine de transformation et l’ensemble du site.
• Gérer l’inventaire des produits, y compris effectuer des comptages d’inventaire occasionnels.
• Assumer la responsabilité de la préparation et de la tenue des dossiers et des rapports assignés.
• Fournir des services de secrétariat aux gestionnaires de département, si nécessaire.
• Produire les documents requis par la direction.
• Obtenir et transmettre de l’information, si nécessaire.
• Promouvoir et transmettre l’image positive de la société.
• Assumer la responsabilité d’autres tâches connexes, requises ou assignées.
• Aider d’autres gestionnaires ministériels au besoin.
• Assistez à des séances de formation si nécessaire.
• Assister et participer aux comités assignés.
• Effectuer diverses tâches administratives ou de bureau.
• Assurez-vous que l’espace de travail est propre, sécuritaire et bien entretenu.
• Terminer les projets spéciaux assignés.
• Toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions

• Excellente connaissance de Microsoft Suite, en particulier Excel.
•  Une solide compréhension des mathématiques de base.
•  Minimum d’un an d’expérience de travail.
•  Bonnes compétences en relations interpersonnelles et publiques.
•  Toute expérience en contrôle de la qualité est préférable, mais pas essentielle.
•  Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
•  Capacité de travailler de façon autonome.
•  Capable d’aider et de coordonner les autres.

Avantages sociaux

• Régimes d’assurance collective, REER collectif.
•  Équipement de travail fourni par l’employeur.