Relevant de l’adjointe exécutive, la réceptionniste/adjointe administrative

• Reçoit les appels et fait les suivis nécessaires auprès de nos clients et partenaires;
• Accueille les clients à l’usine et répond à leurs questions sur nos produits et services;
• Coordonne le suivi des commandes et de l’inventaire en collaboration avec le Directeur de l’Usine et les autres membres de l’équipe;
• Place les commandes de services ou de matériel de bureau;
• Effectue plusieurs suivis et comptabilisation de données en lien avec les ressources humaines, les commandes, la facturation et les livraisons;
• Classe et organise les documents en lien avec les commandes, les ressources humaines, la formation et la CNESST;
• Collabore avec notre adjointe exécutive pour les tâches reliées à la comptabilité et au service à la clientèle.

Compétences Recherchées

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers, tout en maintenant nos standards de qualité;
• Fortes aptitudes pour l’organisation, la planification et la gestion des priorités;
• Professionnalisme, minutie et constance;
• Bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

❖ Connaissance des applications de Lotus Notes (atout);
❖ Connaissance des essences de bois, (atout);
❖ Anglais fonctionnel (atout);

Consultez l’offre d’emploi complète en pièce jointe