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Zone Emploi Offres d’emploi Coordonnatrice financière et administrative ou coordonnateur financier et administratif
Affichée le 14 mars 2024

Coordonnatrice financière et administrative ou coordonnateur financier et administratif

Coordonnatrice financière et administrative ou coordonnateur financier et administratif
Mont-Laurier
entre 36,04$ et 43,94$ de l'heure
Zone Emploi

Mont-Laurier

Salaire: entre 36,04$ et 43,94$ de l'heure

Date de début de l’emploi: 2 juillet 2024

www.zemploi.com
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Relevant du directeur général, le titulaire du poste aura à coordonner les finances et de l’organisme. Comme cadre intermédiaire de l’organisation, votre rôle est de veiller à l’opérationnalisation des ententes de services et à la saine gestion des ressources financières et administratives.

Principales responsabilités et tâches

Gestion financière et administrative

  • Préparer les prévisions financières en tenant compte des priorités de la direction.
  • Élaborer et effectuer le suivi du budget d’opération et des différents projets.
  • Suivre les flux de trésorerie et les placements
  • Élaborer et mettre en place des outils de gestion et de suivi pouvant contribuer à l’atteinte des objectifs.
  • Produire les différents rapports financiers exigés par les bailleurs de fonds et diverses ententes de financement.
  • Effectuer différentes analyses selon les besoins de la direction.
  • Préparer tous les documents en lien avec la vérification comptable et assurer le lien avec la firme nommée.
  • Concevoir et réviser les politiques de gestion et de contrôle interne.
  • Préparer, en étroite collaboration avec la direction générale, les demandes de financement ou de subventions, les budgets, les plans d’action annuels, les rapports d’activités.
  • Gérer la reddition financière de l’ensemble des projets et services.
  • Veiller à l’administration du régime de retraite et d’assurance collective.
  • S’assurer de la conformité des documents de fin d’année (T-4, Relevés 1, Rapports et Sommaires).
  • Veiller à la production de la paie et des tableaux de suivi correspondants.
  • Assurer la bonne codification des factures.
  • Produire les déclarations de TPS et TVQ.
  • Gérer la mise en œuvre de certaines ententes de services.

 

Support à la gestion des ressources humaines

    • Superviser et coacher l’adjointe administrative pour les tâches reliées à la tenue de livres, l’émission des paies et les déductions à la source.
    • Assurer un soutien technique et administratif aux employés (ex : congés et vacances).
    • Rencontrer les employées en vue de présenter toutes modifications significatives à leur rémunération.
    • Former les nouvelles employées à l’utilisation du système de gestion du temps et des absences.
    • Veiller à l’ouverture complète des dossiers-employées dans les systèmes informatiques.
    • Supporter et conseiller la direction dans le processus d’embauche au besoin.
    • Faire le suivi budgétaire des projets en collaboration avec le coordonnateur et équipe de travail.

Expérience et scolarité

  • Baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, finances ou toute autre formation jugée pertinente
  • Au minimum cinq ans d’expérience dans un poste similaire ou connexe

Compétences recherchées

  • Excellente connaissance des logiciels de Microsoft.
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
  • Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs demandes en même temps tout en respectant les échéanciers.
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aptitudes de coordination et d’organisation
  • Facilité à communiquer et à travailler en partenariat
  • Initiative et autonomie
  • Sens de l’organisation

Avantages

  • Quatre semaines de vacances et banque d’heures de congés mobiles
  • Deux semaines de congés payés aux Fêtes 
  • Possibilité de faire des heures en télétravail selon la politique
  • Conciliation travail-famille
  • Régime de retraite et assurances collectives

Postule avant le vendredi 29 mars à midi!

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