Relevant du directeur général, le titulaire du poste aura à coordonner les finances et de l’organisme. Comme cadre intermédiaire de l’organisation, votre rôle est de veiller à l’opérationnalisation des ententes de services et à la saine gestion des ressources financières et administratives.

Principales responsabilités et tâches

Gestion financière et administrative

• Préparer les prévisions financières en tenant compte des priorités de la direction.
• Élaborer et effectuer le suivi du budget d’opération et des différents projets.
• Suivre les flux de trésorerie et les placements
• Élaborer et mettre en place des outils de gestion et de suivi pouvant contribuer à l’atteinte des objectifs.
• Produire les différents rapports financiers exigés par les bailleurs de fonds et diverses ententes de financement.
• Effectuer différentes analyses selon les besoins de la direction.
• Préparer tous les documents en lien avec la vérification comptable et assurer le lien avec la firme nommée.
• Concevoir et réviser les politiques de gestion et de contrôle interne.
• Préparer, en étroite collaboration avec la direction générale, les demandes de financement ou de subventions, les budgets, les plans d’action annuels, les rapports d’activités.
• Gérer la reddition financière de l’ensemble des projets et services.
• Veiller à l’administration du régime de retraite et d’assurance collective.
• S’assurer de la conformité des documents de fin d’année (T-4, Relevés 1, Rapports et Sommaires).
• Veiller à la production de la paie et des tableaux de suivi correspondants.
• Assurer la bonne codification des factures.
• Produire les déclarations de TPS et TVQ.
• Gérer la mise en œuvre de certaines ententes de services.

Support à la gestion des ressources humaines

• • Superviser et coacher l’adjointe administrative pour les tâches reliées à la tenue de livres, l’émission des paies et les déductions à la source.
  • Assurer un soutien technique et administratif aux employés (ex : congés et vacances).
  • Rencontrer les employées en vue de présenter toutes modifications significatives à leur rémunération.
  • Former les nouvelles employées à l’utilisation du système de gestion du temps et des absences.
  • Veiller à l’ouverture complète des dossiers-employées dans les systèmes informatiques.
  • Supporter et conseiller la direction dans le processus d’embauche au besoin.
  • Faire le suivi budgétaire des projets en collaboration avec le coordonnateur et équipe de travail.

Expérience et scolarité

• Baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, finances ou toute autre formation jugée pertinente

• Au minimum cinq ans d’expérience dans un poste similaire ou connexe

Compétences recherchées

• Excellente connaissance des logiciels de Microsoft.
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs demandes en même temps tout en respectant les échéanciers.
• Capacité à travailler en équipe
• Aptitudes de coordination et d’organisation
• Facilité à communiquer et à travailler en partenariat
• Initiative et autonomie
• Sens de l’organisation

Avantages

• Quatre semaines de vacances et banque d’heures de congés mobiles
• Deux semaines de congés payés aux Fêtes 
• Possibilité de faire des heures en télétravail selon la politique
• Conciliation travail-famille
• Régime de retraite et assurances collectives

Postule avant le vendredi 29 mars à midi!