À propos

Les événements en personne reprennent! Si tu nous connais bien, tu sais qu’on avance à la vitesse grand V et qu’on a concocté une super programmation évènementielle pour 2023! Une foule d’évènements, de formations et de soirées réseautage s’en viennent pour nous.

As-tu envie de prendre ça en main?

Viens évoluer dans un milieu stimulant qui met à profit ton sens de l’organisation, ta créativité et tes autres compétences en gestion d’évènements!

Tâches

Coordonner l’organisation et la réalisation de la programmation annuelle

• Faire les demandes d’appels d’offres et analyser les soumissions pour la réalisation de nos évènements (traiteurs, sonorisation, conférencier·ère, etc.)
• Gestion des échéanciers
• Coordonner le travail des personnes impliquées lors des évènements
• Structurer les évènements pour respecter le budget établi
• Optimiser l’inscription des membres aux différents évènements et programmes

Coordonner la publicité des évènements et programmes

• Préparer le calendrier des communications et faire le lien avec la responsable des communications
• Assurer les relations auprès des médias locaux
• Gérer les publicités dans les médias locaux

Gestion des commanditaires et partenaires

• S’assurer que les différents critères des ententes de partenariat majeur soient respectés
• Effectuer les recherches et la collecte de commanditaires et partenaires potentiels
• Connaître le plan de partenariat mis en place par le CA
• Élaborer les besoins annuels pour chaque événement et projet

Suivi et contrôle des projets

• Coordonner les tâches selon les responsabilités de chaque membre de l’équipe
• Créer un outil de gestion pour chaque projet
• S’assurer de l’atteinte de chaque objectif ciblé
• S’assurer de faire des suivis hebdomadaires de l’avancement des projets avec la direction générale
• S’assurer d’avoir en main tout ce qui sera nécessaire pour faire la ou les redditions de compte

Qualifications

De nombreux profils peuvent convenir pour ce poste… on regarde bien
plus que les diplômes!

• Passion pour la gestion évènementielle
• Expérience ou compétences en gestion d’événements
• Atout, non obligatoire : diplôme en loisirs, en planification ou gestion d’évènements

Postule, et parle-nous de ton expérience et de ta personnalité!

Ce qui nous importe, c’est que ces compétences soient naturelles chez toi:

Capacité d’adaptation

Tu es un véritable caméléon, tout à la fois capable de trouver des solutions rapidement en cas d’imprévu que de comprendre qu’on n’accueille pas un partenaire financier de la même manière qu’on salue un collègue.

Sens de la communication

Tu sais t’exprimer avec doigté, comprendre les motivations des autres et tu es habile en négociation. Les gens ont naturellement tendance à vouloir t’écouter et te suivre.

Autonomie

Lorsque tu as une tâche, tu la prends en main et tu te charges de la réaliser complètement. En cas de besoin, tu sais mettre tes ressources à profit et tu n’as pas peur de prendre des décisions.

Organisation

« Chaque chose a sa place » est ton expression préférée. Au travail comme dans la vie, tu réussis haut la main à jongler avec le budget, les échéanciers ainsi que les humains qui t’entourent!

Gestion du stress

En tout temps, tu sais garder la tête froide et tu gères bien ton stress, même (surtout!) en cas d’imprévu. Pour toi, il n’y a pas de problèmes, que des solutions, et tu as plus d’un tour dans ton sac.

Rigueur

Parfois, les détails font toute la différence, mais toi, rien ne t’échappe. Tu lis les petits caractères et ils s’impriment dans ta tête pour former la trame de fond de tes actions. Les chiffres, les ententes avec les partenaires, les délais : tu jongles avec tout ça et, de l’autre main, tu te fais un café.

Avec ou sans diplôme, tu as ces qualités?

Dépêche-toi, c’est toi qu’on cherche!

Si on parlait de conditions de travail…

• Poste de 35 h/semaine
• Salaire de 22 $/h (après probation de 3 mois)
• Horaire variable, du lundi au vendredi (sauf exception)
• 3 % en régime enregistré d’épargne-retraite ou prime de fin d’année
• 6 congés familiaux, dont 4 congés monnayables
• 5 semaines de vacances – 3 semaines à ton choix et 2 semaines payées à Noël
• Prime de déplacement de 30 $ à chaque semaine… que tu te déplaces souvent ou pas…
• Prime d’accessibilité de 30 $ pour t’aider à payer ton cellulaire, car t’en auras besoin!
• Frais de perfectionnement personnel de 500 $/année – la formation de ton choix!
• Frais de santé et de bien-être de 300 $/année – gâte-toi avec : masso, gym, yoga, ski… n’importe quoi qui te fait du bien!