Affichée le 15 avril 2024
Adjoint.e administratif.ve à la direction générale (remplacement d’un congé de maternité)
Adjoint.e administratif.ve à la direction générale (remplacement d’un congé de maternité)
En présentiel
Mont-Laurier
Contractuel
32.51 $, en plus de certains avantages sociaux
MRC d'Antoine-Labelle
Mont-Laurier
Salaire: 32.51 $, en plus de certains avantages sociaux
Type d’emploi: Contractuel
Durée: Temporaire / Contractuel
Date de début de l’emploi: Le ou vers le 13 mai 2024
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Relevant de la direction générale, la personne recherchée aura pour mandat d’assurer un soutien administratif pour les différents départements de l’organisation en accomplissant entre autres, les tâches suivantes :
- Convoquer les séances des Conseils de la MRC et comités administratifs, rédiger et préparer des documents en lien avec ces séances, y assister et procéder aux suivis nécessaires;
- Effectuer la mise en page de différents documents et en réviser l’orthographe et la grammaire;
- Rédiger divers avis publics et règlements;
- Assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, tableaux, rapports, convocations, etc.);
- Peut être appelée à effectuer des recherches relativement complexes et fournir à ce sujet des rapports motivés;
- Participer à divers comités et rédiger de procès-verbaux ou de comptes-rendus;
- Aider à la bonne coordination des besoins de soutien administratif de la MRC ainsi qu’à l’organisation de réunions et d’événements;
- Recevoir des appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés et procéder aux suivis appropriés;
- Rédiger la correspondance courante et assure le suivi adéquat et efficace des différentes décisions;
- Réaliser, vérifier ou corriger certains documents et/ou dossiers statistiques;
- Procéder au classement, l’archivage et à la numérisation de certains documents;
- Participer à différents processus administratifs, dont la vente d’immeuble pour non-paiement d’impôt foncier;
- Peut être appelée, lors d’absences de personnes adjointes administratives ou de surplus de travail, à répartir le travail des adjointes administratives classe I et II et le vérifier en conformité avec les orientations données par le personnel-cadre;
- Peut être appelée à traiter des dossiers confidentiels;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe relative à ses fonctions et requise par son supérieur.
Exigences et conditions
Qualifications et compétences requises
- Détenir un diplôme ou une attestation d’études en secrétariat, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Conditions
- Poste occasionnel à temps complet suivant l’horaire de travail prévu à la convention collective.
- Salaire horaire de 32.51 $, en plus de certains avantages sociaux.
- La période d’embauche débute le ou vers le 13 mai 2024, et ce, jusqu’au 16 mai 2025 approximativement (avec possibilité de prolongation).
Avantages sociaux
- Assurances collectives;
- Congés mobiles;
- Horaires flexibles
Les personnes intéressées à relever ce défi peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae et lettre de motivation au plus tard le VENDREDI 26 AVRIL 2024, À 12 H.
CONCOURS 24-AD-08 | ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE À LA DIRECTION GÉNÉRALE
Par courriel : administration@mrc-antoine-labelle.qc.ca
Par la poste : 425, rue du Pont,
Mont-Laurier (Québec) J9L 2R6