Affectations

Sous l’autorité de la directrice des finances, et en accord avec les politiques municipales, et en fonction des besoins de son service, la personne occupant ce poste doit :

• Faire l’encaissement des revenus et voir aux comptes à payer;
• Assurer le suivi de la gestion du module « Fournisseurs »;
• Assurer la facturation des mutations immobilières et du suivi des dossiers;
• Faire la mise à jour des fiches de contribuables et de la gestion de celles-ci (mauvaises adresses, chèques sans provision, les différentes taxes de service, etc.);
• Procéder au paiement des comptes fournisseurs et du suivi avec ceux-ci;
• Faire la vérification des factures avec les bons de commande et vérifier tous les calculs incluant celui des taxes applicables;
• Faire le classement des dossiers « Fournisseurs » et de l’entretien du fichier central des fournisseurs;
• Faire le suivi des factures avec les directeurs des différents services;
• Faire le suivi des fichiers Excel relativement à la présentation aux membres du conseil des comptes à payer, des dons aux organismes et des facturations de divers fournisseurs;
• Procéder aux achats nécessaires, et ce, sur approbation de son supérieur immédiat et procéder à l’entrée des bons de commande, le tout en conformité avec le règlement sur la délégation de pouvoir de la Ville;
• Respecter les mesures de santé et sécurité au travail dans son milieu de travail;
• Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec cet emploi.

Cette description est partielle, veuillez vous référer à la convention collective de travail pour une description plus détaillée des tâches à effectuer pour ce titre d’emploi.

Exigences

• Posséder un DEC, diplôme d’école technique ou équivalent;
• Posséder un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience dans le domaine municipal, public ou dans des fonctions similaires;
• Connaissance du logiciel PG Mégagest et/ou PG AccèsCité Finances serait un atout;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Être autonome, responsable et avoir le sens de l’organisation;
• Communiquer et recueillir des informations et transiger avec le public;
• Planifier et organiser ses actions en fonction d’objectifs et d’échéanciers établis;
• Lire et interpréter des documents administratifs, légaux et techniques;
• Effectuer des calculs complexes;
• Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae au plus tard lundi 8 mai 2023, avant 16h par la poste, par fax ou par courriel

Ville de Rivière-Rouge
25, rue L’Annonciation Sud, Rivière-Rouge QC J0T 1T0

Par télécopieur : 819 275-3676

Par courriel : rh@riviere-rouge.ca

Consultez l’offre d’emploi complète en pièce jointe