Résumé du poste

Poste temporaire (environ 1 an)

En collaboration et sous l’autorité de la direction générale et greffier-trésorier, le titulaire du poste veillera au bon déroulement des activités administratives de la municipalité. Vos tâches seront variées et vous travaillerez en équipe au service de la population de Lac-du-Cerf.

• Accueillir les citoyens et visiteurs et répondre à leurs questions;
• Assurer la perception de taxes municipales;
• Filtrer et traiter les appels téléphoniques et courriels, transmettre les communications, donner les informations demandées, prendre les messages;
• Ouvrir la correspondance;
• Gestion des réseaux sociaux;
• Gérer les comptes payables/recevables;
• Préparer les paies des employés et élus;
• Effectuer les dépôts à la caisse;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Remise de la TPS et de la TVQ;
• Remise des déductions à la source;
• Soutenir la directrice générale dans certains besoins administratifs de base;
• Toutes autres tâches afin de combler les besoins administratifs.

Autres informations

• Poste temporaire d’une durée de +/- 1 an;
• Poste syndiqué de 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00;
• Envoyez votre curriculum vitae d’ici le vendredi 8 mars 2024 à dg@lacducerf.ca ou appelez-nous au 819-597-2424 poste 21

Exigences et conditions

• Être titulaire d’un DEP ou d’un DEC en comptabilité, administration ou secrétariat, ou toute autre expérience ou compétence pertinente au poste;
• Expérience dans le secteur municipal (atout, mais non obligatoire);
• Maitrise de la suite Office (Excel, Word) et du logiciel Sygem (atout, mais non obligatoire);
• Capacité d’adaptation et efficacité au travail sous pression;
• Jugement, polyvalence, autonomie, discrétion et sens de l’initiative;
• Grande rigueur, capacité de prise de décision et respect des échéanciers;
• Être à l’aise dans les communications verbales et écrites.

Avantages sociaux

• Selon la convention collective en vigueur.