Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation et de vérification.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

• Suivi des dossiers de santé et sécurité et d’assurance-salaire;
• Gestion des documents médicaux et correspondance;
• Entrée de données dans le module de suivi des absences et suivi des dossiers;
• Suivi des plans d’effectifs pour le personnel de soutien et professionnel;
• Affichage des postes et suivi des concours du personnel de soutien, professionnel et enseignant;
• Suivi des périodes d’essai;
• Classement et numérisation.

Qualifications requises

Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique. Les candidats et candidates sélectionnés devront réussir les tests du centre de services scolaire portant sur des logiciels ; traitement de texte, tableur et le test de français (résultat minimal exigé pour chaque test : 60 %).

Avantages de travailler avec nous:

• Milieu collaboratif
• Accessibilité à du perfectionnement continu
• Avantages sociaux compétitifs
• Minimum de vingt (20) jours de vacances annuellement
• Près de deux (2) semaines de congé durant la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives