Résumé du poste

La personne qui occupe le poste de secrétaire comptable est chargée de la gestion du courrier, de l’accueil téléphonique, de la réception des clients, de l’organisation des rendez-vous, de la gestion des commandes, des photocopies, du classement ,des inventaires, de la gestion administrative du personnel, de la facturation, de la saisie des écritures comptables, de l’enregistrement des dépenses, du suivi des comptes clients ou fournisseurs, des conciliations bancaires ,des états financiers et plus encore.

Exigences et conditions

Il s’agit d’un poste dans lequel les contacts sont très nombreux ,le ou la secrétaire comptable est en relation constante avec les clients, les fournisseurs et les partenaires de l’entreprise. Elle se situe sans conteste au carrefour de toutes les informations et de tous les individus, ce qui fait que son travail de secrétariat et de comptabilité est souvent interrompu par les appels entrants et par les demandes directes des collaborateurs de l’entreprise. Il est donc important pour la personne qui effectue ce travail de demeurer concentrée sur ses tâches tout en restant disponible aux autres.

Pour pouvoir exercer ce poste, il est important de posséder de bonnes connaissances en comptabilité générale. Il est également important de connaître les logiciels comptables, les logiciels de paie et les tableurs qui sont le plus communément utilisés sur le marché du travail. Il faut être en mesure de gérer plusieurs dossiers en même temps et savoir organiser ses priorités sans que cela ne devienne, pour autant, une source de stress.
Il faut normalement faire preuve de polyvalence, de rigueur, de diplomatie, de courtoisie et de fermeté. Il faut savoir être autonome et discret, prendre des initiatives et assurer ses responsabilités.

Qualification requise

• DEP en secrétariat et comptabilité avec expérience
• DEC en Techniques de comptabilité et de gestion

Si vous êtes cette personne ,il me fera plaisir de vous rencontrer!

Avantages sociaux

• 3 semaines de vacances payées la première année
• Participe au bonus de production