Résumé du poste

Raison d’être du poste

Relevant de la Direction des ressources humaines, santé et sécurité et communications, en tant que Responsable de la main-d’œuvre, tu assures une gestion fluide et harmonieuse de nos équipes, avec une priorité pour notre main-d’œuvre internationale. Cependant, ton rôle englobe également le soutien et l’administration de l’ensemble de nos employé·e·s, incluant la main-d’œuvre locale. Ton objectif est de favoriser une expérience de travail positive, en collaborant avec les parties prenantes internes et externes afin de maintenir une intégration et un fonctionnement optimaux.

Plus spécifiquement, les principales tâches et responsabilités embauche de la main-d’oeuvre internationale

• Collaborer avec la main-d’œuvre internationale tout au long du processus d’embauche pour obtenir les informations nécessaires afin de faire les demandes de visas, de permis de travail ainsi que les autres documents nécessaires pour travailler au pays;
• Coordonner les demandes de la main-d’œuvre internationale;
• Orienter le personnel sur les exigences en matière d’embauche internationale;
• Compiler les dossiers de demandes d’emploi;
• Travailler avec les parties prenantes aux dossiers d’embauches temporaires, telles que les instances gouvernementales, les consulats, et plus;
• Veiller à ce que l’entreprise soit conforme aux réglementations gouvernementales concernant l’emploi de la main-d’œuvre internationale;
• Fournir les documents et formulaires requis lors des demandes d’EIMT;
• Coordonner et évaluer les besoins en main-d’œuvre à chaque année;
• Organiser et planifier les déplacements du personnel international à l’aéroport, à leurs rendez-vous, à l’épicerie et aux autres endroits nécessaires, tout en respectant les politiques de l’entreprise;
• S’assurer que les dossiers d’impôts, NAS et RAMQ soient en règle et résoudre les problématiques et anomalies;
• Être à l’écoute des membres du personnel qui signalent leur besoin d’aide ou d’accompagnement;
• Et plus!

Exigences et conditions

Exigences du poste

• Formation universitaire ou technique pertinente complétée (relations internationales, droit, intervention sociale, etc.);
• Expérience significative dans une entreprise embauchant une main-d’œuvre internationale;
• Connaissances des lois, règlements, normes et programmes en matière d’embauche internationale;
• Maîtrise de la langue française, anglaise et espagnole;
• Connaissance de la suite Office : Word, Excel, etc.

Attitudes requises

• Organisation et rigueur | Tu sais faire preuve d’organisation et de rigueur. Il est crucial de maintenir un haut niveau d’organisation, notamment dans les demandes d’EIMT, la coordination des événements et la gestion des tâches administratives. Tu dois être rigoureux·se pour t’assurer que les dossiers d’embauches sont dûment complétés en respect des échéanciers de l’organisation.
• Communication claire et concise | Ta communication doit être claire et concise. Il est essentiel de savoir collaborer avec plusieurs acteurs pour un même dossier, ainsi que d’éclairer la main-d’œuvre internationale sur les étapes à suivre. Tu dois être capable de transmettre des informations de manière claire et compréhensible, en utilisant les bons canaux de communication.
• Esprit d’équipe et engagement | Tu sais travailler en équipe. Tu favorises un esprit d’engagement et de collaboration parmi les membres de l’équipe. Tu contribues à l’organisation d’événements inclusifs et coordonnes des activités récréatives qui renforcent les liens entre les individus.
• Flexibilité et réactivité | Tu sais t’adapter rapidement aux changements et répondre de manière proactive aux besoins de la main-d’œuvre internationale. Tu es prêt·e à résoudre les problèmes de manière efficace et à apporter un soutien aux membres de l’équipe en temps opportun.
• Écoute et empathie | Tu es une personne à l’écoute des autres et ce, sans jugement. Tu fais preuve d’empathie envers autrui, ce qui t’aide à mieux soutenir et accompagner les employé·e·s.

Avantages sociaux

Joindre notre équipe c’est

• Travailler en équipe pour relever les défis;
• Un mode de travail hybride;
• Un salaire compétitif pouvant atteindre 41,06 $ de l’heure, selon tes compétences;
• Un emploi à temps complet;
• Et bien plus!