Résumé du poste

En collaboration et sous l’autorité de l’équipe de direction, le titulaire du poste veillera au bon déroulement des activités administratives de la municipalité. Vos tâches seront variées et vous travaillerez en équipe au service de la population de Lac-du-Cerf.

• Accueillir les citoyens et visiteurs et répondre à leurs questions;
• Assurer la perception de taxes municipales;
• Filtrer et traiter les appels téléphoniques et courriels, transmettre les communications, donner les informations demandées, prendre les messages;
• Ouvrir la correspondance;
• Gestion des réseaux sociaux;
• Gérer les comptes payables/recevables;
• Soutenir le département d’urbanisme;
• Soutenir l’équipe de direction dans certains besoins administratifs de base;
• Certaines autres tâches de comptabilité pourront être ajoutées au fil du temps;
• Toutes autres tâches afin de combler les besoins administratifs.

Exigences

• Être titulaire d’un DEP ou d’un DEC en comptabilité, administration ou secrétariat, ou toute autre expérience ou compétence pertinente au poste;
• Expérience dans le secteur municipal (atout, mais non obligatoire);
• Maitrise de la suite Office (Excel, Word) et du logiciel Sygem (atout, mais non obligatoire);
• Capacité d’adaptation et efficacité au travail sous pression;
• Jugement, polyvalence, autonomie, discrétion et sens de l’initiative;
• Grande rigueur, capacité de prise de décision et respect des échéanciers;
• Être à l’aise dans les communications verbales et écrites.

Avantages sociaux

• Poste permanent à temps partiel
• Poste syndiqué de 21 heures par semaine (lundi et vendredi obligatoire)
• Salaire, 26,32$ /heure;
• Congés mobiles et fériés
• Assurances collectives
• Poste en évaluation et évolution en fonction des besoins de l’administration.