À propos

En tant que commis de bureau – réceptionniste (en plus d’avoir la plus belle vue du bureau…), tu t’assures que chaque personne qui entre dans notre entreprise soit accueillie avec autant de professionnalisme que l’expérience qu’elle reçoit en nous confiant son projet de construction.

On recherche un personne naturellement dotée des aptitudes suivantes:

• Autonomie
• Esprit analytique et regard avec précision
• Sourire dans la voix
• Sens de l’humour, esprit d’équipe et engagement

Au quotidien, on s’attend à ce que tu:

• Prennes et achemines les appels téléphoniques;
• Accueilles la clientèle avec courtoisie, respect et professionnalisme;
• Distribues le courrier;
• T’assures qu’on ne manque de rien au bureau (papeterie, café, fournitures diverses, etc.);
• Réalises l’entrée de données des factures fournisseurs avec rigueur;
• Saisisses les données des feuilles de temps et des journaux de chantier;
• Prépares les fichiers de paie et les transmettes au préparateur comptable avec minutie;
• Effectues le classement de la documentation.

Et toutes autres tâches assurant le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences:

• DEP en secrétariat ou autre formation.
• Expérience dans un poste similaire ou intérêt marqué pour le service à la clientèle et la comptabilité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Microsoft Exchange et Office 365.

Consultez la pièce jointe pour l’offre complète.