Affichée le 10 mai 2024
Chef de division – comptabilité et assistant-trésorier ou cheffe de division – comptabilité et assistante-trésorière
Ville de Mont-Laurier
Mont-Laurier
Salaire: Selon l'entente sur les conditions de travail des cadres
Type d’emploi: Temps plein
Durée: Permanent
https://www.villemontlaurier.qc.ca/emplois/emploi/chef-cheffe-de-division-comptabilite-et-assistante-tresorierere-poste-permanent Imprimer Télécharger PartagerRésumé du poste
Sous l’autorité de la directrice du Service des finances et trésorière, la personne titulaire de ce poste accomplit la planification, la coordination et le contrôle des activités relatives à la comptabilité municipale et au budget. Cette personne est responsable de la comptabilisation menant à la rédaction des états financiers selon les principes comptables généralement reconnus dans le secteur public. Il assiste sa directrice sur toutes questions de nature comptable, budgétaire ou financière et participe à l’élaboration des politiques et directives. En l’absence de la directrice du Service des finances, il assure la supervision de l’ensemble du Service avec tous les pouvoirs de la charge de trésorier prévus à la loi sur les Cités et Villes.
Rôles et responsabilités
- Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités et du personnel sous sa responsabilité;
- Superviser et contrôler le rendement et la performance des employés;
- Participer à la mise en place des objectifs organisationnels et du Service;
- Planifier, coordonner et effectuer les travaux visant la préparation et le dépôt des états financiers et collaborer avec le vérificateur externe dans ce dossier;
- Participer activement à la préparation des prévisions budgétaires;
- S’assurer et mettre en place les processus nécessaires à la bonne application de la gestion des taxes à la consommation;
- Gérer la charge comptable et les règles la régissant, contrôler la bonne codification des revenus et des charges;
- Établir les priorités et respecter les échéanciers requis par le travail et le MAMH;
- Voir au suivi des programmes de subvention des activités de fonctionnement;
- Organiser la comptabilisation des organismes contrôlés;
- Concevoir des politiques de contrôle interne et méthodes en relation avec l’administration financière;
- Vérifier les comptes payables et autoriser les paiements en lien avec le budget des services;
- Maintenir la liste des contrats faisant l’objet de la loi sur la gestion contractuelle;
- Voir à l’implication au niveau de la gestion de l’agglomération;
- Participer à la vérification des dépenses électorales;
- Vérifier les dossiers de compensations tenant lieu de taxes;
- Superviser les employés du Service des finances dans la gestion quotidienne quant à la comptabilisation des données et l’encaissement des deniers;
- Remplacer la trésorière, avec toutes les charges prévues à la loi;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.
L’offre d’emploi détaillée est disponible sur le site web de la Ville de Mont-Laurier, dans la section « Carrières » à www.villemontlaurier.qc.ca/carrieres.
Exigences et aptitudes
- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences comptables ou administration des affaires. Toutes combinaisons de formations et expériences seront aussi considérées;
- Maitrise des outils informatiques, incluant mais ne se limitant pas à la suite MS office.
- Excellent sens de l’organisation;
- Leadership mobilisateur;
- Capacité à gérer des priorités multiples;
- Rigueur, jugement et diplomatie;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Esprit d’équipe, dynamisme, autonomie.
Avantages
- Poste cadre permanent;
- Salaire et avantages sociaux avantageux selon l’entente sur les conditions de travail des cadres (congés mobiles, REER collectif, assurance collective, vacances, etc.).