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Zone Emploi Offres d’emploi Assistant-greffier et adjoint exécutif ou assistante-greffière et adjointe exécutive à la direction générale
Affichée le 21 mars 2024

Assistant-greffier et adjoint exécutif ou assistante-greffière et adjointe exécutive à la direction générale

Assistant-greffier et adjoint exécutif ou assistante-greffière et adjointe exécutive à la direction générale Hybride
Nominingue
Temps plein
Selon l'expérience
Municipalité de Nominingue

Nominingue

Salaire: Selon l'expérience

Type d’emploi: Temps plein

Durée: Permanent

Horaire: 35 heures par semaine

Date de début de l’emploi: Dès que possible

https://www.municipalitenominingue.qc.ca/
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Résumé du poste

Tu as des habiletés dans l’analyse et la compréhension des lois et règlements?
Élaborer, rédiger, préparer et archiver des documents officiels et administratifs te passionne?
Ta communication écrite et verbale est excellente?
Travailler sur plusieurs dossiers à la fois te stimule?

Travaillant en collaboration avec la directrice générale et greffière-trésorière, ton rôle sera de soutenir les opérations administratives de la Municipalité, d’effectuer la coordination des séances du conseil avec celle-ci, de faire la gestion des dossiers et d’assurer le respect de toutes les formalités législatives et réglementaires municipales.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

  • Préparer et rédiger les ordres du jour et procès-verbaux des séances du conseil municipal et en effectuer le suivi
  • Effectuer divers travaux relativement à l’analyse, au traitement et au suivi des dossiers du greffe en marge de l’application des lois et règlements
  • Effectuer de la recherche documentaire, en interpréter le contenu, rédiger les projets de règlements, les ententes, politiques, avis et autres documents légaux ainsi que la correspondance et s’assurer du respect de toutes les formalités législatives et règlementaires les concernant, et ce jusqu’à leur entrée en vigueur
  • Assurer la gestion de la rémunération globale incluant les assurances collectives et ce, conformément à la convention collective en vigueur
  • Assurer la gestion des demandes d’accès aux documents et la protection des renseignements personnels de la Municipalité
  • Assurer la rédaction des documents d’appels d’offres avec les directeurs de service et les professionnels et procéder à l’ouverture des soumissions
  • Analyser les réclamations et les recours contre la Municipalité et effectuer les suivis appropriés
  • Effectuer le suivi des contrats, en vérifier les échéances et transmettre l’information aux directeurs de service concernés et à la direction générale
  • Effectuer le classement, veiller à la circulation des documents des Services et s’assurer de la conservation des archives
  • Au besoin, agir comme secrétaire d’élection lors de référendums ou d’élections municipales
  • Exécuter tout autre mandat qui te sera confié par la directrice générale

Exigences et conditions

CE QUE L’ON RECHERCHE :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou toute autre formation jugée équivalente (un atout)
  • Posséder 2 ans d’expérience dans un domaine connexe à la fonction. Des expériences professionnelles pertinentes acquises dans une fonction similaire peuvent compenser l’absence de formation collégiale
  • Posséder des habiletés pour analyser et comprendre les textes de loi
  • Posséder des connaissances avancées de la suite Microsoft Office
  • Avoir une excellente maitrise de la langue française parlée et écrite
  • Posséder des connaissances en gestion de la rémunération globale (un atout). À défaut, être disposé.e à suivre une formation pour acquérir des compétences à ce niveau

TU TE RECONNAIS DANS CETTE DESCRIPTION :

  • Capacité à établir des priorités et à respecter les délais
  • Facilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois
  • Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Posséder un sens aigu du respect et de la discrétion
  • Attitude et comportement professionnels demandés: rigueur, minutie, intégrité, organisation et initiative

Fais parvenir ton curriculum vitae au plus tard le 10 avril à :

Municipalité de Nominingue, à l’attention de Hélène Beauchamp, chargée de projets au 2110, chemin du Tour-du-Lac, Nominingue (Québec)
J0W 1R0

Courriel : cp@municipalitenominingue.qc.ca

Nous remercions tous les candidats.es de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Avantages sociaux

  • Environnement de travail agréable et stimulant
  • Possibilité de télétravail 2 journées par semaine
  • Congés payés durant la période des Fêtes
  • Assurance collective et régime de retraite
  • Formation continue
  • Et bien plus encore!

Comment postuler?