Résumé du poste

La Ville de Mont-Laurier désire pourvoir un poste d’agent(e) en communication dans la division communication et relations avec les citoyens.

Description sommaire

Sous l’autorité de la cheffe de division – communication et relations avec les citoyens, l’agent(e) en communication, sera appelé(e) à planifier et à élaborer des stratégies de communication pour promouvoir les réalisations de la Ville de Mont-Laurier en plus de ses services et de ses projets dans le cadre de son développement. En appui à la cheffe de division, la personne devra également participer à l’organisation d’activités et de consultations citoyennes afin de bien saisir le portait global et les particularités du milieu.

L’affichage détaillé des postes se retrouve sur le site web de la Ville de Mont-Laurier, dans la section « Carrières » à www.villemontlaurier.qc.ca/carrieres

Rôles et responsabilités

• Élaborer, conjointement avec la cheffe de division, des plans de communication, déployer des stratégies et des initiatives de communications;
• Évaluer et valider les besoins auprès des gestionnaires et recommander des stratégies de communication axées sur les meilleures pratiques;
• Supporter les différents services en matière de développement ou de mise à jour des outils de communication;
• Rédiger et réviser des textes, en plus d’organiser des événements de presse et d’offrir le soutien de communication dans les événements spéciaux;
• Exécuter les étapes de réalisation des outils de communication pour les diverses plateformes numériques et imprimées (imprimés, vidéos, événements, web et médias sociaux, etc.);
• Participer à la mise à jour et le développement du site Internet;
• Participer à assurer une veille des médias sociaux;
• Effectuer la revue de presse hebdomadaire et maintenir les listes de coordonnées des partenaires à jour;
• Participer à la logistique et à l’animation lors d’activités événementielles (conférences de presse, inaugurations, cérémonies protocolaires, accueil des nouveaux résidents et autres);
• Participer à l’organisation des activités de relations publiques de la Ville;
• Contrôler la qualité des documents finaux en versions papier et électronique avant leur diffusion;
• Participer à assurer une veille médiatique, identifier et communiquer les enjeux de communication auprès de la cheffe de division.

Promotion, information et relations avec les citoyens

• Participer à la mise en place et la promotion de moyens de communication en lien avec les technologies de l’information et des télécommunications incluant les médias sociaux dans le cadre d’une approche contribuant à améliorer l’accessibilité, l’efficacité et la qualité des services aux citoyens;
• Participer à la mise en place des différents outils et activités concernant l’accueil des nouveaux citoyens;
• Collaborer et participer à la mise en place de différents concours ou activités thématiques auprès des citoyens;
• Collaborer à la préparation et diffusion de différents sondages permettant une plus grande participation citoyenne;
• Participer à la conception, la rédaction, la production et la parution de l’infolettre municipale;
• Effectuer la création des avis et des publicités dans les médias;
• Participer à assurer la cohérence de l’image corporative de la Ville;
• Participer à la conception et à la réalisation de matériel pour des campagnes promotionnelles ou des activités de représentation;
• Préparer et rédiger diverses publications : bulletins municipaux, dépliants, brochures promotionnelles, cartes, etc.;
• Participer à la réalisation de projets avec les fournisseurs externes (graphistes, agences de communication, etc.) : demande de prix, rencontre de démarrage, suivis et analyse des résultats;
• Effectuer une veille des tendances et meilleures pratiques dans le milieu et émet les recommandations à la cheffe de division.

Site Web et médias sociaux

• S’assurer que les informations transmises par la Ville aux médias soient constamment mises à jour sur les différentes plateformes;
• Participer au développement et à la mise en œuvre des stratégies de diffusion des médias sociaux.

Cette description n’est pas limitative, mais indicative des tâches à accomplir et reflète les éléments généraux du travail et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences et conditions

• Formation et qualifications
  • Baccalauréat en communication, relations publiques ou discipline connexe;
  • Bonne connaissance en graphisme (atout);
  • Posséder une connaissance du milieu municipal (atout);
  • Posséder un permis de conduire de classe 5 valide;
  • Détenir une excellente connaissance des médias sociaux et des nouvelles tendances de communication avec les clientèles cibles.

  Aptitudes et qualités personnelles

  • Excellente connaissance du français et être à l’aise à parler avec le public;
  • Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse;
  • Discrétion, rigueur et minutie;
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer ses priorités et plusieurs dossiers à la fois;
  • Excellente approche client, autonomie, initiative et aptitude décisionnelle;
  • Posséder de fortes aptitudes à travailler en mode de collaboration et de partenariat, un sens développé du service à la clientèle et de la proactivité;
  • Posséder un esprit d’analyse aiguisé, une bonne capacité à innover et à exercer un rôle-conseil dans son domaine.

Avantages sociaux

Rémunération : Selon la convention collective en vigueur, classe X (salaire débutant à 31,50$/heure)

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, 32 heures par semaine. Peut être appelé(e) à travailler en dehors de l’horaire régulier selon les dispositions de la convention collective relatives à l’horaire de l’agent(e) en communication.

Durée : Poste permanent régulier.

Date limite pour postuler

Toute personne désirant se porter candidate doit soumettre son curriculum vitae au plus tard le 29 septembre 2023 à midi