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Zone Emploi Offres d’emploi Agent administratif ou agente administrative
Affichée le 30 novembre 2023

Agent administratif ou agente administrative

Agent administratif ou agente administrative En présentiel
Rivière-Rouge
Autre
CISSS des Laurentides

Rivière-Rouge

Type d’emploi: Autre

Durée: À définir

Horaire: Liste de rappel (jour/soir ou jour/nuit ou soir/nuit ou jour/soir/nuit)

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Description

Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d’Agents(es) administratifs(ves).

Actuellement, nous recherchons majoritairement du personnel à temps complet pour les secteurs de Mont-Laurier et de Rivière-Rouge

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) vous effectuerez une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.

Voici quelques exemples d’affectation possible :

UNITÉS DE SOINS :

  • Accueillir les usagers et leur(s) accompagnateur(s);
  • Inscrire les données de façon manuelle ou dans un registre Word, Excel et/ou dans le système informatisé de rendez-vous ou autres systèmes informatiques;
  • Préparer, vérifier exécuter et transmettre des différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux;
  • Recevoir et transmettre les communications ou autres, aux personnes concernées;
  • Fixer les rendez-vous.

ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT :

  • Assure la conformité de l’utilisation du système informatisé des horaires de travail et des activités de remplacement selon les processus et procédures établies;
  • Assure la conformité de l’application des conventions collectives dans les domaines relevant de ses compétences et informe son chef de service des problématiques reliées à son interprétation;
  • Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en conséquence (transfert, renonciation à un poste, prolongation de période d’invalidité, etc.);
  • Procède à tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (échange, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.);
  • Élabore les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion établies et les conventions collectives.

ARCHIVES :

  • Compilation et classement des dossiers médicaux;
  • Numérisation et contrôle qualité des dossiers médicaux;
  • Rendre accessible les dossiers médicaux (autant papiers que numériques) pour les divers intervenant(e)s et unités de soins.

ADMISSION :

  • Inscription des usagers (ouverture et mise à jour du dossier);
  • Attribution d’un lit lorsque demandé par le coordonnateur;
  • Faire les pré-admissions/admission à l’écran;
  • Annoncer l’usager à l’étage.

Exigences

Vous devez détenir, minimalement, l’un des diplômes d’études émis par le Ministère de l’Éducation du Québec :

  • Attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS)
  • Attestation d’études professionnelles en soutien administratif (ASP SASSS)
  • Diplôme d’études professionnels en secrétariat ou comptabilité (DEP)
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Réussite des tests de présélection :

  • Word débutant
  • Français débutant

Disponibilité à l’emploi :

  • Vous êtes disponible sur deux quarts de travail entre le jour, le soir et/ou la nuit;
  • Vous êtes disponible une fin de semaine sur deux sur deux quarts de travail;
  • Vous êtes disponible le vendredi ou le lundi de chaque semaine sur deux quarts de travail;

Avantages sociaux

Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend :

  • Des assurances collectives complètes
  • Un régime de retraite très avantageux
  • Avantages sociaux compétitifs
  • Rabais corporatifs
  • Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel
  • Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne

Pour postuler, consultez le lien suivant

https://cissslaurentides.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=7738&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes

 

Comment postuler?

Courriel
niang.thiam.khady.bobo.cissslau@ssss.gouv.qc.ca
Envoyer un message
Adresse
1525, rue l'Annonciation Nord,
Rivière-Rouge
(Qc) J0T 1T0