Résumé du poste

Vous êtes reconnu ou reconnue pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique? Vous aimez collaborer avec différents intervenants et contribuer activement à la continuité des services? Venez jouer un rôle indispensable dans les Hautes-Laurentides en tant qu’agent administratif ou agente administrative de classe 1.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif aux gestionnaires ainsi qu’à l’ensemble du personnel des services de l’imagerie médicale, des soins respiratoires et de l’électrophysiologie
• Effectuer les tâches reliées à la tenue d’un secrétariat (rédaction et correction de documents, production de documents Excel, photocopies, numérisation, classement, etc.)
• Rédiger le compte-rendu des réunions des services sous l’autorité du gestionnaire
• Effectuer les rapports des données statistiques, listes d’attente, rapports, indicateurs de performance, unités de mesure et volumétrie
• Confectionner les horaires de travail, effectuer le remplacement des absences et gérer la liste de disponibilité de l’ensemble du personnel d’imagerie médicale, des soins respiratoires et de l’électrophysiologie
• Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux communications diverses provenant de l’interne et de l’externe
• Faire l’inventaire et les commandes nécessaires au bon fonctionnement des secteurs dans le respect des ressources financières

Exigences et conditions

Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme agent administratif ou agente administrative :

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent
• Attestation d’études professionnelles (AEP) en soutien administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent
• Réussite des tests de présélection (Word débutant et Français débutant minimalement)
• Maitrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

Avantages sociaux

Entre dans notre univers carrière

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne
• Certifiée « Entreprise en santé »

Culture de prévention de santé et de mieux être au travail

• Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.

À propos de L’Autre Laurentides | MRC d’Antoine-Labelle

• Découvre L’Autre Laurentides : https://lautre-laurentides.com/
• Nouveau diplômé ? Validez votre admissibilité au crédit d’impôt pour nouveau diplômé travaillant dans une région ressource éloignée : https://www.revenuquebec.ca/fr/citoyens/credits-dimpot/credit-dimpot-pour-nouveau-diplome-travaillant-dans-une-region-ressource-eloignee/