Résumé du poste

Relevant de la direction générale adjointe, la personne recherchée aura pour mandat d’assurer un soutien administratif pour les différents départements de l’organisation en accomplissant entre autres, les tâches suivantes :

• Recevoir des appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés et procéder aux suivis appropriés;
  – Rédiger la correspondance courante;
• Assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, tableaux, rapports, convocations, etc.);
• Vérifier ou corriger certains documents ou dossiers statistiques;
• Participer à certains comités et à la transcription de procès-verbaux ou de comptes-rendus;
• Apporter son soutien dans la préparation des rencontres et réunions;
• Procéder au classement, l’archivage et à la numérisation de certains documents;
• Aider à la coordination et l’organisation d’événements;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe relative à ses fonctions et requise par son supérieur.

Exigences et conditions

• Détenir un diplôme ou une attestation d’études en secrétariat, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinente.
• Poste occasionnel à temps complet suivant l’horaire de travail prévu à la convention collective.
• Salaire horaire de 27.44 $, en plus de certains avantages sociaux.
• La période d’embauche débute le ou vers le 13 mai 2024 et ce, jusqu’au 16 mai 2025 approximativement (avec possibilité de prolongation).

Avantages sociaux

• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Horaires flexibles

Pour postuler

Les personnes intéressées à relever ce défi peuvent nous faire parvenir leur curriculum vitae et lettre de motivation au plus tard le VENDREDI 22 MARS 2024 À 12 H.

CONCOURS 24-AD-01 | ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Par courriel : administration@mrc-antoine-labelle.qc.ca

Par la poste : 425, rue du Pont, Mont-Laurier (Québec) J9L 2R6