Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur et en étroite collaboration avec le directeur adjoint ainsi que les officiers de la RSICHL,la personne sélectionnée jouera  un rôle clé dans la gestion efficace des ressources financières, matérielles et humaines du service. Cette gestion doit respecter les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.

Gestion comptable et financière :

•  Effectuer des tâches de comptabilité générale : facturation, préparation des écritures de journal, états financiers et traitement de la paie.
•  Superviser les inventaires d’équipements, évaluer les besoins en nouveaux équipements et techniques.

Administration et coordination :

•  Répondre et diriger les appels téléphoniques et courriels.
•  Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions.
•  Rédiger divers documents (procès-verbaux, courriels, lettres, formulaires, rapports).
•  Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des documents.
•  Mettre à jour les politiques et procédures administratives.
•  Gérer les informations sensibles avec confidentialité.

Amélioration des processus :

•  Développer, coordonner et mettre à jour les systèmes administratifs pour améliorer l’efficacité des opérations.
•  Coordonner les procédures de bureau et soutenir l’équipe dans l’atteinte de leurs objectifs.

Exigences et conditions

• Formation : Détenir un diplôme ou une attestation d’études en comptabilité ou secrétariat, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Langue : Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée.
• Compétences informatiques : Excellente connaissance du logiciel Sage et bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience : Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire ou dans des fonctions comparables.

Compétences spécifiques :

•  Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
•  Solides compétences en analyse et en synthèse.
•  Habiletés marquées pour le travail en équipe et les relations interpersonnelles.

Qualités personnelles :

•  Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.
•  Discrétion exemplaire et respect absolu de la confidentialité.

Avantages sociaux

• REER collectif
• Assurances collectives
• 13 jours fériés payés par année
• Congés mobiles
• Vacances déterminées selon les années d’expérience