Description

L’étudiant(e) assiste les agent.e.s de secrétariat en poste en effectuant les tâches suivantes:

• Procéder à l’interrogation et à la saisie de données aux systèmes,
• Transcrire à l’aide d’appareils de bureautique des lettres, notes de services, tableaux, instructions et autres documents de toute nature,
• Réaliser le montage des rapports d’enquêtes,
• Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs en procédant à l’ouverture des
  dossiers,
• Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques,
• Réaliser divers travaux administratifs,
• Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité,
• Assurer l’acheminement du courrier postal et électronique,
• Exercer un contrôle des fournitures de bureau,
• Acheminer divers documents,
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique -Secrétariat
• Français parlé et écrit – Moyen

Enquête de sécurité – L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Pour postuler

L’étudiant(e) intéressé(e) doit se rendre sur le site d’emploi Québec pour postuler directement sur le site.

Ref : 414231

Prendre note que pour postuler, vous devez créer votre profil candidat au www.quebecemploi.gouv.qc.ca